Compte-rendu de l’assemblée générale 2024
Ordre du jour
- Rapport moral
- Rapport financier
- Election nouveau bureau
- Questions diverses
Bureau présent au complet : M. Christophe BOURSAUT président, M. Robert VITRAC, vice-président, M. Michel LAPOUGE, secrétaire, Mme Frédérique BOURSAUT, trésorière.
Rapport moral
Le comité remercie tout ceux qui viennent participer aux manifestations, qu’ils soient bénévoles ou animateurs tout au long de l’année, ainsi que toutes les personnes qui nous suivent sur les réseaux sociaux, de plus en plus nombreux d’années en années. 2023 a été source de nouvelles manifestions, ce qui fait l’ADN du Comité des Fêtes, dont l’objectif est de faire plaisirs aux grands, aux petits et aux anciens. La majorité des manifestations sont gratuites et variées, dans le but de toucher le maximum de personnes, les remerciements sont la preuve que cela fonctionne.
Vous faire plaisir est notre plaisir…
Merci encore à tous !
Les Manifestations de 2023
21 avril 2023 : Thé dansant
Une participation relativement conforme aux années précédentes, toujours autant de danseurs contents de reprendre la piste en ce début de saison.
Orchestre « ENKADANCE »
21 mai 2023 : Loto, le 1er organisé par le Comité
Pour cette première édition il a fallu acheter les ¾ des lots, malheureusement sans beaucoup de dons…
Une belle participation malgré le fait que nous ayons dû refuser l’entrée de personnes à cause de tables manquantes dans la salle (15 tables x 6 personnes), ce qui a quelque peu diminué nos perspectives de réussite.
Juillet 2023 : Fête votive
Cette année nous avons intégré le samedi soir un marché gourmand et dansant qui a fait venir près de 250 personnes pour cette première édition. Les commerçants locaux ont su rassasier tous les ventres présents. Un bon moment apprécié de tous.
Le dimanche a été consacré au vide grenier toute la journée, en complément de la fête votive.
Une manifestation encore magnifiquement réussie pour cette année 2023.
17 octobre 2023 : Halloween
Comme tous les ans, la fête a lieu sous la halle, rassemblant les petits monstres qui viennent envahir la ville à cette occasion.
Elle s’est déroulée avec un spectacle, une photo avec laquelle tous ceux qui le voulaient pouvaient repartir, et un goûter pour finaliser la journée.
Malheureusement, le manque de bénévoles nous a obligés depuis 2 ans à annuler l’atelier maquillage des enfants, ce qui nous attriste beaucoup.
Cette année le spectacle a été présenté par la troupe « Histoire de jouer » qui a su régaler petits et grand, contribuant ainsi à la belle réussite de cette journée.
10 décembre 2023 : En attendant Noël
Cette journée est consacrée aux enfants et aux parents qui veulent passer un moment en famille en attendant Noël. Elle s’est faite en collaboration avec l’APE qui a organisé différents ateliers sur la réalisation de petits cadeaux personnalisés. Une belle réussite de collaboration.
Dans le programme de la journée, Vanessa et sa calèche ont proposé un agréable moment lors de tours de Lalinde pour le plaisir de tous, et au vu des sourires des voyageurs, la mission a porté ses fruits.
Une photo avec le Père Noël a également été réalisée par Alain Vergès, comme tous les ans, et tout le monde est reparti avec un beau souvenir de cette journée.
Pour finir en beauté un grand spectacle a été présenté par la troupe « Histoire de jouer ». Un nouveau concept a été testé : un catch d’improvisation permettant une interaction directe avec les enfants. Deux mi-temps de 45 mn ont tenu en haleine les participants bénévoles. Un bon moment de plaisir et de rigolade.
Autre point
Cette saison a aussi été marquée par l’annulation de 2 manifestations, une soirée dansante au mois d’Août, faute de bénévoles, et la Bourse aux Oiseaux d’octobre, à cause de la grippe aviaire et ses dispositifs rigoureux qui n’ont pas permis pas cette année encore de réaliser cette animation.
Bilan général
Une année positive, avec de nombreuses manifestations qui ont su agréablement divertir, ainsi qu’une diversification des prestations par rapport aux années précédentes. Le but a été atteint, permettant de réjouir tout ceux qui y ont participé.
Le côté négatif reste toujours le même, et concerne le manque de bénévoles qui finit par peser sur le moral des organisateurs, entravant même parfois jusqu’au maintien des manifestations prévues.
Rapport financier
Le rapport financier à été présenté et laisse apparaitre un solde positif de 9 888 € au 31 décembre 2023.
Election du bureau
Comme tous les ans, les statuts nous obligent à élire le bureau administratif.
Cette année, deux départs sont enregistrés, M. Vitrac, vice-président, et M. Boursaut, président.
Les postes à pourvoir était au minimum de 3 personnes, président(e), secrétaire et trésorier(e), ceux-ci pouvant être doublés si l’on compte des adjoints.
Personnes déclarées à l’élection du bureau :
- Michel Lapouge
- Frédérique Boursaut
- Nadège Mercier
- Jean Luc Mercier
- Romain Fonteneau
A l’issue du vote :
Tous les candidats ont été élus. La constitution du bureau se fera en réunion du bureau après la clôture de l’AG
20h00, clôture de l’assemblée générale par le président.
Election aux postes du bureau
Apres la clôture de l’assemblée générale, les membres élus au bureau se sont réunis pour s’attribuer les différentes fonctions.
Apres vote, voici le nouveau bureau pour l’année 2024 :
- Président : Michel Lapouge
- Vice-président : Romain Fonteneau
- Secrétaire : Jean Luc Mercier
- Secrétaire adjointe : Nadège Mercier
- Trésorière : Frédérique Boursaut
Autre vote :
Christophe Boursaut s’occupera de la communication et des demandes spécifiques lors de la mise en place des manifestations.
Fin de séance à 20h30.